Hướng dẫn tách ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Các bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc tách ngày tháng năm trong excel? Bạn đã bao giờ không biết cách tách ngày tháng năm sinh trong excel? Bạn loay hoay vì chưa biết hàm tách ngày tháng năm và giờ trong excel? Bài viết này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng những thao tác trên.

Phần mềm Excel là gì?

Trước khi học cách tách ngày tháng năm trong Excel, bạn nên tìm hiểu Excel là gì, các tính năng cơ bản của Excel là gì.

Tìm hiểu về excel: Các tính năng và tính ứng dụng của phần mềm này

Excel là gì?

Excel là phần mềm bảng tính nằm trong bộ phần mềm tin học văn phòng của Microsoft. Phần mềm này giúp người dùng ghi dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xử lý lượng dữ liệu lớn với các thuật toán và hàm. Bảng tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa hai thành phần này sẽ được gọi là ô. Excel giúp đơn giản hóa các bước tính toán, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian.

Tính năng cơ bản của Excel

Excel ra đời cách đây khá lâu và hiện tại có 6 phiên bản khác nhau. Một số tính năng cơ bản phải kể đến của Excel gồm:

Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể chèn dữ liệu vào bảng tính, sau đó lưu và mở chúng khi sử dụng.
Hỗ trợ các công thức tham gia tính toán: Có nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF…
Sử dụng Excel giúp dễ dàng học cách tách cột ngày tháng năm trong excel, tách giờ, tách các giá trị…
Vẽ biểu đồ: Dựa vào dữ liệu được cung cấp, bạn có thể vẽ biểu đồ để đánh giá dễ dàng hơn.
Tạo và liên kết nhiều trang tính: Làm cho dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
Hỗ trợ bảo mật và bảo vệ: Giúp người dùng đặt mật khẩu khi mở tệp.

Tính ứng dụng của Excel

Excel ra đời để ứng dụng thực tế trong nhiều lĩnh vực khác nhau như:

Kế toán: Là lĩnh vực sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
Nhân sự: Đây là lĩnh vực cần sử dụng Excel để quản lý thông tin và tính toán ngày công cho nhân viên.
Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và bảng kê. Thống kê các khoản cho vay, thông tin khách hàng cũng thực hiện trên Excel.
Kỹ sư: Tính toán dữ liệu tham gia vào các công trình xây dựng, dự án… Quản lý thông tin, cập nhật tiến độ dự án.
Giáo viên: Quản lý thông tin và ký hiệu cho học sinh. Tạo danh sách học sinh để điểm danh, thống kê điểm…
Marketing: Excel được sử dụng như công cụ thống kê các số liệu, dữ liệu phục vụ cho việc lên kế hoạch marketing quảng cáo. Đây còn là phần mềm thường được dùng để làm báo cáo, tổng kết…

Excel được ứng dụng trong nhiều ngành và lĩnh vực, giúp đơn giản hóa các thao tác tính toán

Hướng dẫn tách ngày tháng năm trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn chung cách tác ngày tháng năm đơn giản trong Excel. Bạn chỉ cần thực hiện đúng các bước sau để hoàn thành thao tác trong một nốt nhạc.

Hàm tách ngày tháng năm và giờ trong Excel

Công thức tách ngày tháng năm trong excel sẽ gồm 3 hàm cơ bản sau đây:

Hàm DAY

Hàm DAY là hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.

Ứng dụng của hàm DAY.

Tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file tính toán.
Kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.

Cú pháp hàm: =DAY(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn lấy ra ngày.

Hàm MONTH

Hàm MONTH trong Excel là hàm có chức năng tách giá trị tháng trong một ngày cụ thể. Tháng được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị từ 1 đến 12.

Ứng dụng của hàm MONTH.

Xác định số tháng cụ thể trong bảng tính.
Kết hợp với một số hàm khác để thuận tiện trong công việc

Cú pháp hàm: =MONTH(serial_number)

Trong đó: Serial_number là ô chứa dữ liệu ngày, tháng, năm bắt buộc mà bạn muốn trả về tháng.

Hàm YEAR

Hàm YEAR trong excel là hàm tính số năm của một ngày cụ thể đã cho trước. Năm được trả về ở dạng số nguyên trong khoảng 1900-9999.

Hàm YEAR rất hữu ích khi bạn cần hiển thị năm tương ứng của một ngày bât kỳ trong một trang tính. Có thể kể đến một số ứng dụng khi thực hiện tính toán như:

Trả về giá trị là năm của một ngày bất kỳ.
Kết hợp với hàm DATE để cộng trừ số năm, tháng, ngày.

Cú pháp hàm: =YEAR(Serial_number)

Nếu bạn là người chưa từng làm quen với máy tính, chưa biết gì về tin học muốn tìm một khóa học để thành thạo các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!