Hạch toán mượn tiền giám đốc 

Trung tâm kế toán tại thanh hóa

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thường xảy ra hoạt động mượn tiền của giám đốc để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Vậy trường hợp này kế toán sẽ hạch toán như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết nhé!

1. Hạch toán mượn tiền giám đốc

Cách hạch toán mượn tiền của giám đốc là một vấn đề quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Khi giám đốc mượn tiền, việc ghi nhận các khoản vay cần được thực hiện chính xác theo quy định, từ việc nhập vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng cho đến quy đổi ngoại tệ và ghi nhận các tài khoản liên quan để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong sổ sách kế toán.

1.1 Hạch toán vay tiền giám đốc khi vay bằng tiền Việt Nam

Nếu tiền được nhập vào quỹ hoặc gửi vào Ngân hàng, ghi nhận:

• Nợ tài khoản 111 – Tiền mặt (177)
• Nợ tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng (1127)
• Có tài khoản 341 – Vay và nợ thuê tài chính (3411).

1.2 Hạch toán mượn tiền giám đốc khi vay bằng ngoại tệ

Khi vay bằng ngoại tệ, phải quy đổi ra Đồng Việt Nam dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế, thực hiện các bước sau khi tiền nhập vào quỹ:

• Nợ tài khoản 111 – Tiền mặt (1112)
• Nợ tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng (1122)
• Nợ các tài khoản 221, 222 (đầu tư vào công ty con, liên kết, liên doanh)
• Nợ tài khoản 331 – Phải trả cho người bán (thanh toán trực tiếp cho người bán)
• Nợ tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình (mua TSCĐ)
• Nếu có, nợ tài khoản 133 – Thuế CTCT được khấu trừ
• Có tài khoản 341 – Vay và nợ thuê tài chính (3411).

1.3 Hạch toán mượn tiền giám đốc bằng tiền mặt

Khi giám đốc cho công ty mượn tiền mặt, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 111(Tiền mặt): Số tiền giám đốc cho mượn.
• Có TK 338(Phải trả khác – ghi chi tiết là giám đốc): Số tiền giám đốc cho mượn.

Khi công ty hoàn trả số tiền đã mượn từ giám đốc, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 338(Phải trả khác – ghi chi tiết là giám đốc): Số tiền hoàn trả.
• Có TK 111(Tiền mặt): Số tiền hoàn trả.

2. Hạch toán công ty cho giám đốc mượn tiền

Việc hạch toán khi công ty cho giám đốc mượn tiền cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật hiện hành. Dưới đây là cách hạch toán cho giám đốc mượn tiền chi tiết:

Khi công ty cho giám đốc mượn tiền, kế toán sẽ ghi nhận như sau:

• Nợ TK 138(Phải thu khác): Số tiền giám đốc mượn.
• Có TK 111, 112(Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng): Số tiền giám đốc mượn.

Khi giám đốc hoàn trả số tiền đã mượn, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 111, 112(Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng): Số tiền giám đốc hoàn trả.
• Có TK 138(Phải thu khác): Số tiền giám đốc hoàn trả.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng vay mượn: Cần lập hợp đồng hoặc biên bản ghi nhớ về việc giám đốc mượn tiền từ công ty, ghi rõ số tiền, thời hạn trả, và các điều kiện liên quan. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh những rủi ro pháp lý.
• Kê khai thuế: Mặc dù là khoản vay nội bộ, công ty vẫn cần theo dõi và kê khai đầy đủ trong các báo cáo tài chính để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Kiểm tra và đối chiếu: Cần thực hiện kiểm tra và đối chiếu định kỳ giữa sổ sách kế toán và thực tế để đảm bảo tính chính xác của các khoản vay.

3. Hạch toán công ty mượn tiền cá nhân

3.1 Hạch toán mượn tiền cá nhân có lãi suất

Việc cá nhân cho doanh nghiệp vay tiền mà không thu lãi yêu cầu thực hiện hạch toán chính xác để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định thuế. Trong trường hợp này, hạch toán cần bao gồm cả việc ghi nhận các khoản vay và chi phí liên quan, nhằm duy trì tính chính xác trong sổ sách kế toán và tránh các vấn đề pháp lý.

Việc cá nhân cho doanh nghiệp vay tiền mà không thu lãi được xem là một hoạt động mang theo nhiều rủi ro, và vì vậy, cơ quan quản lý thuế sẽ điều chỉnh lãi suất vay để áp dụng thuế một cách phù hợp với thị trường. Dưới đây là cách thực hiện hạch toán khi cá nhân cho doanh nghiệp vay tiền mà không có lãi suất:

Khi cá nhân cho doanh nghiệp vay tiền và không sử dụng tiền mặt, thực hiện hạch toán như sau:

• Nợ Tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng hoặc quỹ khác).
• Có Tài khoản 341 – Vay và nợ thuê tài chính (3411).

Ngoài việc xác định lãi suất vay, các chi phí trực tiếp liên quan đến việc vay cũng cần được hạch toán. Đây có thể là chi phí kiểm toán, chi phí lập hồ sơ thẩm định, thẩm tra và các chi phí khác liên quan. Hạch toán chi phí vay như sau:

• Nợ Tài khoản 241, 635 (Tài khoản chi phí).
• Có Tài khoản 111, 112, 331 (Tài khoản tiền mặt và phải trả).

Việc thực hiện hạch toán này giúp minh bạch và chính xác hóa các giao dịch giữa cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm cả việc vay tiền không lấy lãi và các chi phí liên quan. Điều này đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và giúp tránh tranh chấp và vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài chính và thuế.

3.2 Hạch toán mượn tiền cá nhân không lãi suất

Việc hạch toán khi mượn tiền cá nhân không lãi suất cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán và pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

• Khi doanh nghiệp mượn tiền từ cá nhân (không lãi suất), kế toán cần ghi nhận số tiền vay như sau:
  • Nợ TK 111, 112(Tùy thuộc vào việc nhận tiền mặt hay chuyển khoản): Số tiền mượn.
  • Có TK 341(Vay dài hạn) hoặc TK 338 (Vay ngắn hạn): Số tiền mượn.
• Khi doanh nghiệp hoàn trả số tiền mượn, kế toán ghi nhận như sau:
  • Nợ TK 341(Vay dài hạn) hoặc TK 338 (Vay ngắn hạn): Số tiền trả nợ.
  • Có TK 111, 112: Số tiền trả nợ.

4. Hạch toán công ty cho cá nhân vay tiền

Khi công ty cho cá nhân vay tiền, việc hạch toán cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định kế toán. Dưới đây là cách hạch toán chi tiết:

• Khi công ty cho cá nhân vay tiền, kế toán sẽ ghi nhận như sau:
  • Nợ TK 138(Phải thu khác): Số tiền cho vay.
  • Có TK 111, 112(Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng): Số tiền cho vay.
• Khi cá nhân hoàn trả số tiền đã vay, kế toán ghi nhận như sau:
  • Nợ TK 111, 112(Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng): Số tiền hoàn trả.
  • Có TK 138(Phải thu khác): Số tiền hoàn trả.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách hạch toán mượn tiền của giám đốc, kế toán ATC chúc các bạn ngày mới làm việc hiệu quả nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp dạy kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Lop day ke toan tot nhat o Thanh Hoa