Học tin học văn phòng ở thanh hóa
Bạn đã gặp trường hợp đang soạn thảo văn bản thì máy hết phin, hoặc cúp điện,…mà văn bản của mình lại chưa kịp lưu.
Vậy làm sao để lấy lại file của mình?
Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
II. Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)
AutoSave (Sao lưu tự động)
AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian
(có thể thiết lập thời gian lưu). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Word mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh đấy.
Tất nhiên, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Word quên lưu.
AutoRecover (Khôi phục file Word bị lưu đè)
AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Word khi bị lưu đè.
Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
-
Đối với Microsoft Word 2010 trở đi
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, chọn vào File > Options.
Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave.
Tại bước này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể
chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Nếu máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình
tự động sao lưu khi sử dụng.
2. Đối với Microsoft Word 2003 trở về trước
Tại giao diện Word chọn vào Tool > Options > Save. Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đây bạn
cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.
II. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu
Áp dụng cho các trường hợp:
- Chưa lưu file Word (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.
- Áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2007trở về sau.
Bước 1: Mở Word lên, điều hướng đến File (tài liệu) > Open (Mở). Ở đây nhìn xuống phía dưới màn hình bạn
sẽ thấy “Khôi phục tài liệu chưa lưu” nhấp vào đó, thao tác này sẽ mở một thư mục chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn.
Bước 2: Chỉ cần nhấp đúp vào file bạn muốn lưu và chọn Save As hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S và
chọn một nơi nào đó trên hệ thống của bạn để lưu trữ vĩnh viễn file. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào Save (Lưu) là xong.
III. Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Áp dụng cho các trường hợp:
- Chưa lưu file Word đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file Word đã tồn tại.
- Áp dụng cho phiên bản Microsoft Word 2010 trở về sau.
Word 2010 và Word 2013 không những cho phép bạn phục hồi tài liệu chưa sao lưu, mà còn phục hồi những phiên bản trước của tài liệu.
Nhấn chọn File > Info (thông tin) ở bảng chọn bên trái. Kế bên nút Manage Versions (Quản lí tài liệu), bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình. Sau đó ấn vào tài liệu bạn muốn khôi phục và Save lại là xong nhé.
IV. Cách lấy lại file Word bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu
Nếu các cách trên vẫn không thể khôi phục được, bạn có thể sử dụng phần mềm Recuva để khôi phục lại dữ liệu
của mình vì nó hoàn toàn miễn phí, giao diện sử dụng đơn giản, khôi phục khá hiệu quả dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn làm mất đã bị ghi đè lên thì bạn cần công cụ mạnh mẽ hơn để khôi phục như
GetDataBack (phần mềm trả phí, có bản dùng thử).
Bước 1: Sau khi cài đặt Recuva xong, bạn hãy mở phần mềm này lên. Tại giao diện chính nhấn nút Start để tiến hành quét dữ liệu.
Bước 2: Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét nhanh hay chậm. Khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file
bị xóa được thể hiện ở các màu cụ thể như:
- Màu xanh lá cây:Khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu bị xóa.
- Màu vàng:Khả năng khôi phục dữ liệu bị xóa thấp.
Sau đó bạn tích chọn những file cần khôi phục lại rồi nhấn vào nút “Recover…” bên dưới thì chương trình sẽ lấy lại cho
bạn những dữ liệu cần thiết.
Phần mềm có 2 chế độ quét: chế độ quét tìm dữ liệu: “Scan Files ” và “Scan Contents…”
Nếu bạn muốn khôi phục file, bạn hãy chọn chế độ “Scan Contents…” tìm dữ liệu theo phần mở rộng như: *.doc, *.docx, *.htm,…
sau đó ấn vào file muốn khôi phục và nhấn “Recover…” là xong.
Lưu ý: Sau khi khôi phục, bạn hãy chọn nơi lưu file khác phân vùng với phân vùng chứa các file bị xóa,
vì nếu chọn cùng một phân vùng, điều này có thể làm cho tỉ lệ thành công giảm đi.
Nhấn OK để chương trình thục hiện nhiệm vụ của mình. Như vậy là xong, bạn đã có thể truy cập lại các file này.
Trên đây là bài viết hướng dẫn khôi phục lại file word chưa kịp lưu ki máy xảy ra vấn đề.
Chúc các bạn áp dụng thành công!
Nếu bạn có nhu cầu học thêm tin học văn phòng, mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Học tin học văn phòng ở thanh hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành tại Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa
Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh tai Thanh Hoa
Trung tam day tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa
Lớp tin học văn phòng thực tế tại Thanh Hóa
Lớp tin học văn phòng thực tế ở Thanh Hóa
Lop tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa
Lop tin hoc van phong thuc te o Thanh Hoa
