Cách dùng hàm REPLACE để thay thế một phần của chuỗi văn bản

Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa

Khi trong bảng tính của bạn có nhiều vị trí cần thay thế thông tin( tên, thời gian….), muốn thay thế nhanh và chính xác bạn cần dùng đến chức năng của replace. Vậy cách dùng và cấu trúc của replace như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!

1. Cấu trúc hàm REPLACE

Cú pháp hàm: =REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Trong đó:

• Old_text: đối số bắt buộc, là văn bản hoặc tham chiếu đến một văn bản mà bạn muốn thay thế ký tự trong đó.
• Start_num: đối số bắt buộc, là vị trí ký tự đầu tiên trong old_text mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.
• Num_chars: đối số bắt buộc, là số lượng ký tự trong old_text mà bạn muốn thay thế.
• New_text: đối số bắt buộc, là văn bản sẽ thay thế cho old_text. Nếu viết thẳng new_text vào hàm thì cần để trong dấu nháy kép””.

Lưu ý:

• Nếu đối số start_num hoặc num_chars là số âm hoặc không phải số, hàm Replace trả kết quả lỗi #VALUE!.
• Hàm REPLACE luôn trả kết quả là chuỗi văn bản chứ không phải số. Bởi vì đó là một giá trị văn bản nên không thể sử dụng trong các phép tính trừ khi bạn chuyển nó trở lại số, ví dụ nhân với 1.

2. Cách sử dụng hàm REPLACE

Ví dụ ta cần thay thế các văn bản theo các yêu cầu như sau:

• Thay thế Bia loa thành Bia lon
• Thay thế Nước khoáng thành Nước tinh khiết
• Thay thế Năm 2019 thành Năm 2020
• Thay thế 0981421689 thành 0981.421.689

Áp dụng cấu trúc hàm như trên, ta có công thức để thay thế Bia loa thành Bia lon như sau:

=REPLACE(A3;7;1;”n”)

Ta có công thức để thay thế Nước khoáng thành Nước tinh khiết như sau:

=REPLACE(A4;6;6;”tinh khiết”)

Ta có công thức để thay thế Năm 2019 thành Năm 2020 như sau:

=REPLACE(A5;7;2;20)

Để thay thế 0981421689 thành 0981.421.689, ta có công thức dùng 2 hàm REPLACE liên tiếp nhau như sau:

=REPLACE(REPLACE(A6;5;0;”.”);9;0;”.”)

Bài viết trên đây đã thông tin đến bạ n về cách dùng hàm replace trong excel, chúc các bạn ứng dụng thành công!

Nếu bạn có muốn học tin học văn phòng, mời bạn đăng ký tham gia khóa học của chúng tôi tại:

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Lớp tin học văn phòng ở Thanh Hóa

Lớp tin học văn phòng thực hành ở Thanh Hóa

Lop tin hoc van phong tại Thanh Hoa

Lop tin hoc van phong thuc hanh o Thanh Hoa