Cách hạch toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả

Học kế toán tại thanh hóa

Việc điều chỉnh công nợ phải trả sẽ giúp đảm bảo số dư công nợ khớp với thực tế, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Vậy cách hạch toán điều chỉnh giảm công nợ như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Hạch toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả

Hạch toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả được thực hiện khi số dư thực tế của tài khoản công nợ phải trả nhỏ hơn số dư ghi trên sổ sách kế toán. Sự thay đổi này có thể xuất phát từ:

• Sai sót trong quá trình hạch toán.
• Thay đổi giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua.
• Xác định lại số tiền phải trả cho nhà cung cấp.
• Giảm nợ do nhà cung cấp chấp nhận.

Dựa trên nguyên nhân của sự thay đổi, kế toán sẽ lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả cho các trường hợp cụ thể:

Trường hợp 1: Lỗi trong quá trình hạch toán

Khi sai sót xảy ra do kế toán hạch toán không chính xác số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua, hoặc ghi sai số tiền phải trả cho nhà cung cấp, kế toán cần thực hiện bút toán điều chỉnh để làm chính xác số dư của tài khoản công nợ phải trả.

Trường hợp 2: Thay đổi về giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã mua

Khi giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua thay đổi do điều chỉnh giá, kế toán cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh đúng giá trị thực tế.

Trường hợp 3: Xác định đúng số tiền phải trả cho nhà cung cấp

Khi kiểm tra lại, nếu kế toán xác định số tiền phải trả cho nhà cung cấp nhỏ hơn số dư ghi trên sổ sách, cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh chính xác số tiền thực tế phải thanh toán.

Trường hợp 4: Nợ bị trừ do nhà cung cấp chấp nhận

Khi nhà cung cấp chấp nhận trừ nợ cho doanh nghiệp, cần lập bút toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả để phản ánh đúng số tiền thực tế phải thanh toán.

2. Hạch toán điều chỉnh tăng công nợ phải thu

Hạch toán điều chỉnh tăng công nợ phải thu được thực hiện khi doanh nghiệp phát hiện có sai sót trong việc ghi nhận công nợ hoặc khi có các điều chỉnh liên quan đến giá trị phải thu từ khách hàng. Cách hạch toán như sau:

• Ghi nhận tăng công nợ phải thu:

  • Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng: Ghi tăng số công nợ phải thu.
  • Có TK liên quan: Ghi giảm các tài khoản liên quan như doanh thu, chiết khấu, giảm giá, hoặc các khoản khác.

• Nếu công nợ phát sinh do doanh thu bị ghi thiếu:

  • Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng: Tăng số công nợ phải thu.
  • Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ghi tăng doanh thu tương ứng với số công nợ phát sinh.

• Nếu công nợ phát sinh từ các khoản phải thu khác:

  • Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng: Tăng số công nợ phải thu.
  • Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Ghi tăng các khoản phải trả tương ứng.

• Nếu điều chỉnh liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT):

  • Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng: Tăng số công nợ phải thu.
  • Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: Ghi tăng thuế GTGT phải nộp.

Việc điều chỉnh công nợ phải thu cần được thực hiện cẩn thận và có đầy đủ chứng từ để tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Trên đây là hướng dẫn cách hạch toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả, kế toán ATC chúc các bạn sức khỏe và thành công nhé!

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC

Địa chỉ:

Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa

 ( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)

Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368

Học kế toán tốt nhất tại Thanh Hóa

Học kế toán tốt nhất ở Thanh Hóa