Hoc tin hoc thuc hanh tai thanh hoa
Có cách nào để sửa lỗi file excel bị mất định dạng? Mời bạn tham khảo bài viết sau đây để biết cách nhé!
-
Nguyên nhân xuất hiện lỗi File Excel bị mất định dạng
Trên thực tế, lỗi file Excel mất định dạng là một lỗi thường gặp thường đến từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau.
Vì vậy, để biết được cách sửa file Excel bị mất định dạng thì bạn cần nắm rõ các nguyên nhân dưới đây:
- Mỗi phiên bản Microsoft Excel đều được hỗ trợ các định dạng file khác nhau.
Vì vậy, nếu bạn mở file được tạo từ phiên bản mới trên phiên bản cũ hơn hoặc ngược lại thì sẽ xảy ra lỗi mất định dạng.
- Đôi khi, các bản cập nhật của Excel chính là lý do làm thay đổi hoặc mất định dạng dữ liệu trong file.
- Nếu ổ cứng gặp sự cố, hệ điều hành bị treo hoặc mất điện đột ngột thì file Excel cũng có thể bị lỗi.
- Khi bạn truy cập vào file Excel trên Internet, nếu kết nối mạng không ổn định thì nó cũng sẽ làm gián đoạn quá trình lưu và gây lỗi định dạng.
- Virus hay các phần mềm độc hại xâm nhập vào cũng là nguyên nhân làm hỏng file Excel, khiến dữ liệu bị mất hoặc làm thay đổi định dạng.
- Trong trường hợp bạn tắt file đột ngột, lưu sai cách hoặc ghi đè lên file thì nó cũng là nguyên nhân khiến file bị lỗi.
- Một số Macro hoặc Add-ins không tương thích cũng làm thay đổi cách file được hiển thị hoặc lưu trữ dữ liệu.
- Nếu bạn đổi tên, di chuyển hoặc xóa file trong khi nó vẫn còn đang được mở thì sẽ xảy ra lỗi định dạng.
- Nếu máy tính bị thiếu RAM hoặc tài nguyên xử lý, Excel sẽ không tải đúng các định dạng file khi lưu trữ.
-
Cách sửa lỗi File Excel bị mất định dạng
Tùy thuộc vào từng nguyên nhân khiến file Excel bị lỗi mất hết định dạng mà bạn có thể áp dụng các cách xử lý khác nhau.
Trong đó, có hai phương pháp phổ biến giúp bạn khôi phục lại định dạng file hiệu quả.
Cách 1: Chuyển sang định dạng mới
Nếu file Excel vô tình bị mất định dạng do sử dụng phiên bản cũ hoặc không tương thích, bạn hoàn toàn
có thể khắc phục lỗi bằng cách lưu lại file dưới định dạng mới hơn. Cách này sẽ giúp file dữ liệu được
bảo toàn định dạng và tránh xảy ra lỗi khi mở trên các phiên bản khác nhau. Cụ thể trong lúc lưu file,
bạn hãy nhấn vào mục Save as type và chọn định dạng lưu là Excel Workbook (*.xlsx) hoặc Excel 97-2003 Workbook (.xls).
Để tránh tình trạng file Excel bị lỗi mất hết định dạng, đặc biệt là với các tài liệu quan trọng thì bạn hãy đầu tư một chiếc laptop mới nhé.
Với các phiên bản mới nhất cùng thiết kế hiện đại, giá thành phải chăng cùng hàng loạt ưu đãi hấp dẫn,
những mẫu laptop được Sforum gợi ý dưới đây chắc chắn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của bạn.
Cách 2: Chạy lệnh qua dòng lệnh VBA
Một cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng khác mà bạn nên áp dụng đó là chạy lệnh qua dòng lệnh VBA.
Để sửa lỗi file Excel mất định dạng theo cách này, bạn hãy áp dụng và thực hành theo hướng dẫn sau:
Bước 1:
Trước tiên, bạn hãy mở file Excel và tìm đến thẻ “Developer” ngay trên thanh menu công cụ.
Nếu chưa thấy thẻ này hiển thị thì bạn có thể kích hoạt nó trong mục “Options” và nhấn vào “Customize Ribbon”.
Bước 2:
Tại đây, bạn tiếp tục nhấn vào “Visual Basic” hoặc sử dụng phím tắt Alt + F11 để mở trực tiếp cửa sổ VBA Editor.
Bước 3:
Khi cửa sổ VBA mở ra, bạn nhấn chọn “Insert” trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào “Module” để thêm một module mới.
Bước 4:
Lúc này, bạn hãy sao chép đoạn code dưới đây và dán vào cửa sổ Module:
Sub StyleKill()
Dim styT As Style
Dim intRet As Integer
On Error Resume Next
For Each styT In ActiveWorkbook.Styles
If Not styT.BuiltIn Then
If styT.Name <> “1” Then styT.Delete
End If
Next styT
End Sub
Bước 5:
Sau cùng, bạn nhấp vào mục “Run” trên thanh menu hoặc nhấn “F5” để khởi chạy đoạn mã, đồng thời đợi một chút để VBA xử lý và hoàn tất lệnh. Khi quá trình chạy mã hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ Visual Basic for Applications rồi quay lại Excel, mở file lên để kiểm tra lỗi đã được khắc phục chưa.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách để sửa file excel bị lỗi mất định dạng, tin học ATC chúc các bạn thực hiện thành công!
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Dia chi day tin hoc van phong thuc te tai Thanh Hoa
Dia chi day tin hoc van phong thuc te o Thanh Hoa
