Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa
Để chi phí vé máy bay cho nhân viên cũng như người trong công ty đi công tác hợp lý
cần những thủ tục, hồ sơ, giấy tờ gì? Kế toán ATC xin thông tin tới bạn đọc trong bài viết dưới đây nhé!
-
Điều kiện để chi phí vé máy bay là hợp lệ
Căn cứ vào Khoản 2.9 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định:
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài)
nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này
được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng
tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh
toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này
sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động (chi phí vé máy bay hợp lệ)
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động
đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ
để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ
thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.
Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ
làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người
lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân
tham gia hành trình vận chuyển.
-
Những chứng từ cần cho chi phí vé máy bay hợp lệ
- Quyết định cử đi công tác (giấy điều động công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện.
- Mẫu giấy đi đường có xác nhận của DN cử đi công tác (ngày đi, ngày về) và nơi được cử đến công tác
(ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà nghỉ nơi lưu trú.
- Có hóa đơn trong quá trình đi lại: Vé máy bay, boarding pass (thẻ lên vé máy bay), hóa đơn phòng nghỉ…
- Được quy định cụ thể trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty (chi phí vé máy bay hợp lệ)
-
Những lưu ý khi kiểm tra chứng từ chi phí vé máy bay hợp lệ
– Kế toán cần thu lại boarding pass (thẻ lên máy bay) ngay sau khi nhân viên đi công tác về vì
cơ quan thuế sẽ rất quan trọng cái này khi quyết toán.
– Trường hợp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì hóa đơn máy bay kẹp cùng e-ticket
(vé điện tử), boarding pass (thẻ lên máy bay), chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Kẹp tất cả cùng một bộ để khi quyết toán thuế sẽ rất tiện cho việc giải trình (chi phí vé máy bay hợp lệ)
-
Xuất hóa đơn vé máy bay
– Xuất hóa đơn vé máy bay hãng Vietnam Airlines
“Theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài Chính Việt Nam về việc hướng
dẫn hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, vé điện tử của Vietnam Airlines là hóa đơn hợp pháp.
Quý khách giữ lại thẻ lên tàu để chứng minh dịch vụ đã được thực hiện với các tổ chức thanh toán.”
(trích trang web Vietnam Airlines).
Như vậy, theo hướng dẫn của Vietnam Airlines, bạn chẳng cần hóa đơn gì cả.
Sau khi đặt vé qua trang web của Vietnam Airlines, ngay lập tức hãng sẽ gửi vé điện tử qua đường
email mà bạn cung cấp. Bạn in vé ra và kẹp theo thẻ lên tàu (boarding pass – được phát khi bạn
làm thủ tục check-in trước khi lên máy bay) là có thể đem về thanh toán với công ty.
– Xuất hóa đơn vé máy bay hãng Jetstar Pacific:
Bạn cần liên hệ với các phòng vé chính thức của Jetstar Pacific để được hỗ trợ xuất hóa đơn (
chi phí vé máy bay hợp lệ)
– Xuất hóa đơn vé máy bay hãng Vietjet Air
Sau khi xuất vé trên mạng, bạn sẽ phải ra các quầy vé của Vietjet Air để lấy hóa đơn hoặc lấy hóa
đơn tại ngân hàng HD Bank nếu bạn chọn hình thức mua vé trả sau, nộp tiền tại ngân hàng này.
Bạn nên lấy hóa đơn ngay sau khi thanh toán tiền hoặc chậm nhất là ngày cuối cùng trong tháng
thanh toán tiền vé. Việc chỉnh sửa hoặc thay đổi và xuất hóa đơn sẽ không thực hiện vào tháng sau.
*Lưu ý: Hóa đơn của các hãng mang tên “HÓA ĐƠN TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN VÀ PHÍ DỊCH VỤ”
là hóa đơn không cần có dấu đỏ của các hãng. Đây là một hóa đơn hoàn toàn hợp lệ và có thể
chuyển gửi email,… để kế toán có thể tự in dễ dàng.
-
Cách hạch toán chi phí vé máy bay hợp lệ
Nợ TK 641,642
Nợ TK 1331
Có TK 111,112,331
Nếu phát sinh thuế nhà thầu
Nợ TK 331
Có TK 3338.
Trên đây là bài viết hướng dẫn những hồ sơ thủ tục để hợp lý hóa chi phí vé máy bay đi công tác.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Nếu bạn muốn học kế toán tổng hợp thuế,mời bạn đăng ký khóa học của chúng tôi tại:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ATC – THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP ATC
Địa chỉ:
Số 01A45 Đại lộ Lê Lợi – Đông Hương – TP Thanh Hóa
( Mặt đường Đại lộ Lê Lợi, cách bưu điện tỉnh 1km về hướng Đông, hướng đi Big C)
Tel: 0948 815 368 – 0961 815 368
Hoc ke toan cap toc tai thanh hoa
Noi day kế toan tong hop tai Thanh Hoa
Noi day ke toan tong hop o Thanh Hoa
Địa chỉ kế toán thực tế tại Thanh Hóa
Địa chỉ kế toán thực tế ở Thanh Hóa
Lop day kế toan tong hop tai Thanh Hoa
