Học tin học tại Thanh Hóa
Học tin học tại Thanh Hóa
Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học tin học văn phòng ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc. ATC được đánh giá là trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mỗi khóa học.
Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích. Với mong muốn phổ cập tới động đảo mọi người những kiến thức hay ho của tin học văn phòng.
Học tin học tại Thanh Hóa
Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!
Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:
Tổng hợp các hàm Excel trong quản lý kho cần thiết nhất
Các hàm Excel trong quản lý kho đã trở thành người bạn đắc lực hỗ trợ công việc tính toán siêu hiệu quả. Tính toán kho nếu sai sót có thể dẫn đến những hệ quả khó xử lý. Nếu bạn chưa biết những hàm Excel này thì phải đọc ngay bài viết sau.
Học tin học tại Thanh Hóa
1. Ưu điểm khi sử dụng các hàm Excel trong quản lý kho đơn giản
Sử dụng các hàm Excel trong quản lý kho đơn giản với những ưu điểm sau:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Linh hoạt: Bạn có thể thêm hàng và cột theo cách thủ công để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Lưu trữ đám mây trên OneDrive hoặc Google Drive cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa hoặc tự động cập nhật các thay đổi.
- Sử dụng tốt các công thức, hàm tính toán giúp bạn có cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh.
2. Khó khăn khi dùng excel đơn giản để quản lý kho
- Không thể quản lý đồng bộ nhiều kho nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, nhiều đại lý.
- Khó khăn trong việc tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng.
- Không quản lý được lượng lớn dữ liệu
- Không được phép phân quyền cho nhân viên thao tác trên các tệp dữ liệu.
- Tính bảo mật thông tin không được cao.
3. Các hàm Excel trong quản lý kho
3.1. Hàm đếm COUNT
Thay vì đếm thủ công số lượng hàng hóa và dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm = COUNT. Ví dụ: nếu bạn cần đếm các ô từ B1 đến B10, hãy nhập = COUNT (B10: B10).
3.2. COUNTIF với các điều kiện cụ thể
Để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể (ví dụ: lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIF sau.
Hàm COUNTIF
3.3. Hàm COUNTIFS với nhiều điều kiện
Để đếm các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ: màu xanh lục và lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIFS sau:
3.4. Hàm tính tổng – các hàm excel trong quản lý kho
Thay vì ngồi đếm, bạn sử dụng hàm này để tính toán, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. = SUM (số 1, số 2,…)
3.5. Hàm tính tổng SUMIFS với nhiều điều kiện
Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ: xanh lam và xanh lục), hãy sử dụng hàm SUMIFS sau. Đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần được tính tổng.
Học tin học tại Thanh Hóa
3.6. Hàm AVERAGE – Hàm trung bình
Giúp bạn tính toán nhanh hơn nếu số phần tử trong dãy lớn và dài. Sử dụng với cú pháp = AVERAGE (Number1, [Number2], [Number3],…)
3.7. Hàm SUMPRODUCT tổng chi phí sản phẩm
Để tính tổng sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng cho từng sản phẩm trong một hoặc nhiều phạm vi, hãy sử dụng = SUMPRODUCT
Hàm SUMPRODUCT
Học tin học tại Thanh Hóa
3.8. Các hàm ngày
- Các hàm năm/tháng/ngày
Để nhập được ngày tháng trong Excel, bạn sử dụng “/” hoặc “-“. Để nhập thời gian, hãy sử dụng “:” (dấu hai chấm). Bạn cũng có thể nhập ngày và giờ vào cùng một cột.
Để lấy năm trong ngày, bạn sử dụng hàm YEAR. Tương tự như lấy tháng bằng hàm MONTH và lấy ngày bằng hàm DATE. Công thức = YEAR (cột chứa năm sẽ lấy).
- Hàm DATE
Để thêm số ngày vào ngày, chỉ cần sử dụng công thức chỉ cần lấy ô chứa ngày + với số ngày bạn muốn thêm, như ví dụ dưới đây:
Để thêm số năm, tháng và ngày, bạn sẽ phải sử dụng hàm DATE. Công thức = DATE (YEAR (ô chứa ngày gốc) + số năm cần thêm, MONTH (ô chứa ngày gốc) + số tháng cần thêm, DAY (ô chứa ngày gốc) + số ngày cần thêm).
3.9. Hàm tra cứu vlookup – các hàm excel trong quản lý kho
Không giống như hàm if, hàm vlookup còn được gọi là hàm tham chiếu cột. Nó sẽ lấy thông tin từ bảng phụ với điều kiện tìm kiếm trong bảng chính để điền vào một cột nào đó của bảng chính nếu điều kiện tìm kiếm được đáp ứng. Cú pháp = VLOOKUP (ô chứa giá trị tra cứu, không gian bảng chứa giá trị tra cứu và trả về, cột chứa giá trị trả về)
Ví dụ cơ bản về hàm vlookup: Vui lòng nhập tên vào cột tên hàng dựa trên ký tự cột của hàng mã lấy tham chiếu từ bảng phụ. Việc nắm vững các chức năng cơ bản trong excel sẽ giúp bạn quản lý kho và cửa hàng hiệu quả hơn.
Hàm giúp bạn tra cứu.
Nếu phương pháp quản lý truyền thống sử dụng sổ sách, excel mất nhiều thời gian, không tránh khỏi nhầm lẫn. Các chủ cửa hàng tham khảo phần mềm quản lý bán hàng tự động tính toán hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận một cách chính xác.
Nếu bạn là một dân văn phòng, muốn nâng cao hiệu suất công việc thì đừng bỏ qua các khóa học của trung tâm ATC!
Liên hệ Chuyên viên Tư vấn:
TRUNG TÂM KẾ TOÁN THỰC TẾ – TIN HỌC VĂN PHÒNG ATC
Hotline: 0961.815.368 | 0948.815.368
Địa chỉ: Số 01A45 Đại Lộ Lê Lợi – P.Đông Hương – TP Thanh Hóa (Mặt đường đại lộ Lê Lợi, cách cầu Đông Hương 300m về hướng Đông).
Thử tìm hiểu nhé!
Các bạn quan tâm đến khóa học tin học văn phòng của ATC vui lòng xem chi tiết khóa học:
Học tin học tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng cấp tốc ở Thanh Hóa
Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa
Học tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa
Trung tâm dạy tin học văn phòng ở Thanh Hóa
Học tin học tại Thanh Hóa
Trung tâm tin học tại Thanh Hóa
