Tổng hợp các phím tắt thông dụng trong Excel

Trung tâm đào tạo kế toán thực tế- tin học văn phòng ATC liên tục mở các khóa Học tin học văn phòng tại Thanh Hóa, giúp các bạn học viên có nhu cầu học tin học văn phòng ở Thanh Hóa có thêm nhiều cơ hội học tập, trau dồi thêm nhiều kỹ năng hữu dụng, áp dụng sát thực tế công việc. ATC được đánh giá là trung tâm tin học văn phòng tại Thanh Hóa có số lượng học viên đông đảo. và thường xuyên nhận cơn mưa lời khen của học viên sau mỗi khóa học.

Học tin học văn phòng cấp tốc tại Thanh Hóa

Không chỉ chuyên đào tạo, ATC chúng tôi còn hướng đến giá trị chia sẻ kiến thức hữu ích. Với mong muốn phổ cập tới động đảo mọi người những kiến thức hay ho của tin học văn phòng.

Cùng theo dõi trang của ATC để thường xuyên cập nhật các kiến thức hay các bạn nhé!

Trong bài viết hôm nay, ATC xin chia sẻ cùng các bạn về chủ để:

. Các phím tắt kết hợp các phím chức năng

Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT	CÔNG DỤNG
ALT + TAB	Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB	Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP	Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN	Sang sheet bên phải
HOME	Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME	Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END	Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

Phím tắt thao tác

CTRL + N	Tạo file mới
CTRL + O	Mở file đã lưu
CTRL + P	In
CTRL + S	Lưu trang
CTRL + W	Đóng trang hiện tại
ALT + =	Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A	Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm

Phím chức năng

F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3	Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y	Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5	Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Phím tắt sao chép

CTRL + C	Sao chép
CTRL + D	Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R	Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V	Dán
CTRL + X	Cắt
CTRL + Z	Quay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETE	Xoá tất cả chữ trong một dòng
ALT + ENTER	Xuống dòng trong ô

Phím tắt định dạng

CTRL + –	Xóa dòng, cột
CTRL + ;	Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0	Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1	Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5	Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9	Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + B	Bật / tắt in đậm
CTRL + I	Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U	Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –	Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &	Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (	Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :	Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~	Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =	Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0	Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5	Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9	Hiện các dòng đang chọn

Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW	Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW	Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END	Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR	Chọn cả cột
CTRL + ’	Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K	Chèn một Hyperlink
ESC	Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW	Chọn vùng
SHIFT + ENTER	Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME	Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWN	Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP	Mở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBAR	Chọn cả dòng
SHIFT + F2	Chèn comment
SHIFT + TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TAB	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

2. Các phím tắt kết hợp ALT và các chữ cái gạch dưới của menu

Các phím tắt thông dụng từ Excel 2003 đã được Microsoft mang sang Excel 2007/2010/2013, giúp cho người sử dụng có thể dễ dàng sử dụng các phím tắt mà mình đã sử dụng trong Excel 2003 trước đây. Nguyên tắc chung khi sử dụng các phím tắt sau đây là kết hợp phím ALT và Các ký tự gạch dưới trong các Menu của Excel 2003 như hình bên dưới. Lưu ý: chỉ cần bấm phím ALT một lần, không cần phải giữ phím ALT khi bấm các phím ký tự gạch dưới.

Sau đây là các phím tắt thường được sử dụng:

ALT + D P	Insert / PivotTable
ALT + A E	Data / Text to Column
ALT + D B	Data / Subtotal
ALT + O H U	Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H	Ẩn sheet
ALT + O C A	Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S	Dán Special
ALT + D F F	Data / Filter
ALT + W F + ENTER	View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S	View / Split
ALT + N + (Type of chart)	Chèn biểu đồ